Cada cliente de Makia AI trabaja con su propia empresa de Bookflow, aislada de las demás. Desde el panel de administración puedes crear esas empresas, asignarlas a un cliente y ayudar a completar su catálogo.
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Ver las empresas
En el panel de administración abre Empresas de Bookflow.
Captura pendiente: Lista de empresas de Bookflow img/empresas-bookflow-lista.png
La tabla muestra, por empresa: el usuario de Makia vinculado, los usuarios de acceso a Bookflow (con su rol: Administrador, Proveedor o Secretaria), los enlaces de Login y Reserva, el estado de la API (OK, Error o Inactiva) y totales de proveedores, clientes, citas y próximas citas.
Nombre y totales ocultosSi ves el aviso de que el nombre de la empresa, el slug y los totales están ocultos, la conexión de lectura a la base de datos de Bookflow aún no está configurada en el servidor. Pide a tu equipo técnico que la configure.
Crear una empresa nueva
Haz clic en + Nueva empresa.
Completa el formulario:
Nombre de la empresa.
Slug (dirección de la página de reservas): solo minúsculas, números y guiones. No se puede cambiar después.
Nombre, apellido y correo del administrador.
Usuario del administrador: debe ser único en todo Bookflow.
Asignar a un cliente (opcional): conecta la empresa a esa cuenta de Makia, para que el cliente no tenga que iniciar sesión en Bookflow. Marca Reemplazar la empresa de Bookflow que el cliente ya tenga conectada solo si corresponde.
Captura pendiente: Formulario Nueva empresa de Bookflow img/empresas-bookflow-nueva.png
Haz clic en Crear empresa.
Guarda estos datos ahoraEn la pantalla siguiente se muestran una sola vez la contraseña del administrador y el token de API. No se guardan en Makia. Cópialos a tu gestor de contraseñas y no recargues la página.
Captura pendiente: Pantalla Empresa de Bookflow creada con las credenciales img/empresas-bookflow-creada.png
La empresa empieza vacía. El siguiente paso es iniciar sesión en Bookflow como administrador y crear el servicio, el proveedor y sus horarios (ver Servicios, proveedores y horarios). Anota el ID del servicio y del proveedor.
Formulario deshabilitadoSi el formulario aparece deshabilitado, falta configurar en el servidor el secreto de aprovisionamiento de Bookflow. Es una tarea técnica.
Asignar una empresa existente a un cliente
En la lista, busca una empresa en la columna Usuario de Makia con el selector Asignar a un cliente….
Elige al cliente y haz clic en Asignar. Marca Reemplazar el actual si el cliente ya tenía otra conectada (la anterior no se borra de Bookflow, solo deja de estar conectada).
Restablecer la contraseña de un usuario de Bookflow
En la columna de usuarios de acceso, haz clic en Restablecer contraseña junto al usuario.
Confirma. La contraseña actual deja de funcionar y la nueva se muestra una sola vez: usa el ojo para verla y Copiar para copiarla.
Completar con IA
Si un negocio ya tiene sitio web, la IA puede proponer los datos de la empresa y su catálogo de servicios.
En la fila de la empresa haz clic en Completar con IA.
Pega el sitio web del negocio y haz clic en Leer sitio web. Puede tardar hasta un minuto.
Captura pendiente: Pantalla Completar con IA con propuesta de servicios img/empresas-bookflow-ia.png
Revisa y edita la propuesta: datos de la empresa (nombre, correo, enlace, color) y servicios (nombre, descripción, duración, precio, moneda). Si el sitio no indica duración se asumen 60 minutos.
Marca lo que quieres conservar y haz clic en Guardar la selección en Bookflow. Los servicios que ya existen con el mismo nombre nunca se duplican.
Nada se guarda sin tu confirmaciónLa IA solo propone; hasta que confirmas, Bookflow no cambia.