Facturas con Xero
La integración con Xero crea en tu contabilidad un contacto por cada usuario y una factura por cada orden de un plan.
RequisitoNecesitas la extensión Xero instalada y una app creada en el portal de desarrolladores de Xero, de la que obtienes el Client ID y el Client Secret.
Conectar Xero
- Entra a API Integration > Xero API (en el menú lateral; puede aparecer en inglés).
Captura pendiente: Pantalla Xero API
img/xero-formulario.png - Completa:
- Xero Client ID y Xero Client Secret de tu app de Xero.
- Xero Redirect URI: por defecto, la dirección de tu sitio seguida de
/xero/connect. Debe coincidir con la que registraste en tu app de Xero. - Xero Landing URL: por defecto, la dirección de tu sitio seguida de
/xero.
- Haz clic en Guardar.
- Después de guardar, haz clic en Connect to Xero y autoriza el acceso. Cuando termine, verás Connected to Xero.
Captura pendiente: Estado Conectado a Xero
img/xero-conectado.png
Makia mantiene la conexión activa automáticamente: una tarea programada la renueva cada cinco minutos.
Crear los contactos de los usuarios existentes
Una vez conectado, haz clic una sola vez en Create Xero Contacts. Se crea un contacto en Xero (con el nombre del usuario) para cada usuario que aún no tenga uno. Puede tardar si tienes muchos usuarios. Los usuarios nuevos reciben su contacto automáticamente al registrarse.
Qué se crea automáticamente
- Al registrarse un usuario: un contacto en Xero.
- Al generarse una orden de un plan: una factura de venta con el nombre del plan, cantidad 1 y el precio de la orden, con fecha y vencimiento del mismo día.
ImportanteSi Xero falla o se desconecta, el registro y el pago del cliente continúan con normalidad, pero no se crea el contacto o la factura y no se muestra ningún error. Revisa de vez en cuando que siga el estado Conectado y que las facturas lleguen a Xero.
La interfaz de este ajuste aún muestra algunos textos en inglés (por ejemplo «Connect to Xero»); busca esos botones tal como están escritos.